Rechnungswesen von SelectLine
Komfortabel in der Bedienung
Besonders kleinere und mittlere Betriebe wissen die Vorteile einer Software zu schätzen, die auch von Mitarbeitern mit geringeren Buchhaltungskenntnissen nach kurzer Einarbeitungszeit effizient und professionell genutzt werden kann. Das SelectLine Rechnungswesen ist durch und durch anwenderfreundlich, logisch aufgebaut und erfüllt die Anforderungen moderner Unternehmen.
Eine direkte Anbindung an die Warenwirtschaft
In vielen Unternehmen bilden das Rechnungswesen und die Warenwirtschaft die Kernprozesse der täglichen
Arbeitsabläufe ab. Darum ist es umso wichtiger, dass diese beiden Programme perfekt ineinandergreifen und aufeinander abgestimmt sind. Durch einfach bedienbare Übergabemöglichkeiten arbeiten Sie besonders effizient, wenn das SelectLine Rechnungswesen im Zusammenspiel mit unserer Warenwirtschaft eingesetzt wird. Beide Programme greifen dabei auf denselben Datenbestand zu und arbeiten Hand in Hand.
Einfach und rationell verbuchen
Im Rechnungswesen wurden die Buchungsabläufe bis ins Detail optimiert. Je mehr Standard-Daten, -Texte und -Abläufe im Programm hinterlegt sind, desto einfacher und effizienter können Sie im Alltag damit arbeiten. Für wiederkehrende Buchungen, wie Miete, Leasingrate oder Löhne, steht eine Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung. Bei Bedarf können Buchungstexte für verschiedene Geschäftsvorfälle vordefiniert werden. Die Buchungsmasken lassen sich konfigurieren. Sie buchen so, wie Sie es wünschen. Entscheiden Sie selbst, in welcher Reihenfolge Sie Kontonummer, Betrag und Datum eingeben. Das SelectLine Rechnungswesen bietet Ihnen jeden Komfort, um bequem und effizient arbeiten zu können.
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Über eine Vielzahl von Berichten können Sie jederzeit die Finanzdaten des aktuellen Jahres und aller vorhergehenden Geschäftsjahre analysieren. Ob Sie wissen möchten, wie hoch momentan der Deckungsbeitrag ist oder wie sich die Aufwendungen und Erträge im Vergleich zum Vorjahr entwickelt haben – das SelectLine Rechnungswesen bietet Ihnen eine ganze Palette hilfreicher Auswertungen. Falls Sie zusätzliche Informationen benötigen, können Sie die Auswertungen auf den individuellen Bedarf anpassen und auch eigene Kennzahlen definieren. Zusammen mit der Budgetverwaltung erhalten Sie vielfältige Vergleichsmöglichkeiten, um auf ungeplante Abweichungen reagieren zu können.
Auf Knopfdruck verlässliche Fakten
Das Rechnungswesen nimmt Ihnen keine Entscheidungen ab, doch das Programm zeigt Ihnen beispielsweise, wie hoch Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten aktuell sind, mit welchen Umsatzsteuerzahlungen zu rechnen ist und wie sich die Personalkosten entwickelt haben. In kurzer Zeit erstellt Ihnen das Rechnungswesen per dato eine detaillierte Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.
Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassende Meldung
Auf Knopfdruck können Umsatzsteuervoranmeldunge, zusammenfassende Meldungen oder der Antrag auf Dauerfristverlängerung gedruckt oder online per ELSTER versendet werden. Zudem können Sie eine Auswertung zum angemeldeten One-Stop-Shop (OSS) Verfahren in kurzer Zeit erstellen.
Mehrperioden BWA
Die betriebswirtschaftliche Auswertung steht auch als „Mehrperioden BWA“ zur Verfügung. So können Sie die Monatswerte als Jahresübersicht anzeigen und vergleichen.
Digitale Belege
Eine modere Buchführung ist in der Lage, Rechnungen in allen erdenklichen Formen und Formaten zu verarbeiten. Dank der digitalen Belege ist das kein Wunschdenken mehr. Über die Bearbeitungsmaske sehen Sie alle Belege, können diese als Dateivorschau aufrufen und direkt die Kontierung vornehmen. Alle Informationen aus gängigen
ZUGFeRD-Formaten und XRechnung können automatisch eingelesen und in der Buchungsmaske bereitgestellt werden. Sparen Sie Zeit und Ressourcen und lassen Sie das System Ihre Dokumente auslesen. Auch Belege in Form von PDFs und Bildern können verarbeitet werden. Mit wenigen Schritten bündeln Sie alle Rechnungen zentral an einem Ort, bearbeiten diese und geben Sie frei. Fehler bei der manuellen Übernahme von Belegdaten entfallen und Arbeitsprozesse werden beschleunigt. Nachdem die Buchung abgeschlossen wurde, sind die Belegdateien als Archiveinträge mit der jeweiligen Buchung verknüpft.
Kostentransparenz dank Kostenrechnung
Eine komplette Kostentransparenz ist das A und O im modernen Management – nicht nur in Großunternehmen, sondern genauso in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung bilden die Grundlage, um die Aufwands- und Ertragslage detailliert zu analysieren und zeigen Ihnen, welche Projekte, Abteilungen oder Mitarbeiter zum wirtschaftlichen Erfolg beigetragen haben.
Anlagenbuchhaltung: Wirtschaftsgüter sind Betriebsvermögen
Das Modul Anlagenbuchhaltung komplettiert Ihr Rechnungswesen. Aus der Buchung gegen ein Anlagekonto steht das Wirtschaftsgut direkt zur Aufnahme in der Anlagenbuchhaltung bereit. Wobei die Vorgehensweise auch umgekehrt sein kann – aus der erfassten Anlage, den erfassten Bewegungen und natürlich den Abschreibungen werden die Buchungen erzeugt. Sie kennen sofort den Abschreibungsverlauf. Auch Wiederbeschaffungs- und Versicherungswerte können verwaltet und gelistet werden. Über den Anlagespiegel erhalten Sie jederzeit einen detaillierten Überblick aller Anlagegüter gemäß gesetzlicher Vorgaben (BilRUG).
Offene Posten
Buchungen, egal ob auf dem Kreditoren- oder Debitorenkonto, für die noch keine Ausgleichsbuchungen erstellt wurden, nennt man Offene Posten. Um diese effizient zu managen, gibt es im SelectLine Rechnungswesen die OP-Verwaltung. Hier werden alle offenen Posten eines Mandanten angezeigt. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten können so überwacht, ausgeglichen, gemahnt und ausgewertet werden.
Strukturiert und übersichtlich
Um nie den Überblick zu verlieren, ist die Offene Posten Verwaltung im SelectLine Rechnungswesen übersichtlich gegliedert. In den Untermenüs Personendaten, Offene Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Auswertung Offene Posten finden sich alle wichtigen Informationen. Zahlungseingänge werden im Blick behalten und säumigen Kunden können Mahnungen gestellt werden.
Mahnwesen
Überfällige offene Posten haben Sie ab sofort immer im Blick. Durch zahlreiche Filterungen können Sie beispielsweise Mahnuntergrenzen, Kulanztage und die Form der Mahnung spezifizieren. Buchen Sie die Mahnnebenkosten direkt nach Erstellung der Mahnung und erhalten Sie so eine vollumfängliche Beitreibungsliste mit allen trotz Mahnung offenen Forderungen und bereits entstandenen Nebenkosten.
Die Highlights im Überblick
- Direkte Anbindung an die SelectLine Warenwirtschaft
- OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Buchen in beliebigen Währungen
- Elektronischer Zahlungsverkehr inkl. Bankassistent
- Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung
- Anlagenbuchhaltung
- UVA und ZM per ELSTER
- DATEV-Schnittstellen mit digitalen Belegen
- Zahlreiche Auswertungs- möglichkeiten
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Leistungsbeschreibung
Stand: 23.02.2022 / PDF 560,69 kB